La sicurezza sul lavoro, finalmente in ordine.
uSafe riunisce scadenze, documenti, corsi e visite dei tuoi dipendenti. Ti avvisa prima che qualcosa scada e, quando arriva un’ispezione, prepara il fascicolo in un clic.
- Server nell’Unione europea
- Firma dei verbali con OTP
- RSPP e medico, se ti mancano
Scadenze su un Excel, attestati in una cartella, verbali da firmare sulla scrivania. Con uSafe ogni dipendente ha il suo semaforo, gli avvisi arrivano prima delle scadenze e all’ispezione il fascicolo è già pronto.
- 7giornidi anticipo: l’email di avviso arriva a te e all’RSPP prima di ogni scadenza.
- 3coloriverde, giallo e rosso: il semaforo dice subito chi è in regola e cosa manca.
- 1clicper scaricare il kit ispezione, con i documenti validati e l’indice D.Lgs. 81/2008.
- 0app da installareuSafe funziona dal browser e i dipendenti firmano i verbali da un link.
Un semaforo per ogni dipendente.
Verde se è in regola, giallo se qualcosa scade o aspetta la validazione, rosso se è scaduto o manca. Cambi di mansione e cessazioni aggiornano le scadenze da soli.
Gestione dipendentiTutto quello che chiede il D.Lgs. 81/2008, in un posto solo.
Operativi senza ricominciare da zero.
- 01Ci mandi quello che haiElenco di sedi e dipendenti in Excel o CSV e i PDF di attestati e idoneità. Li importiamo noi e ti segnaliamo cosa manca.
- 02Autorizzi il tuo RSPPAl primo accesso accetti il DPA e scegli chi può vedere i dati. L’RSPP valida i documenti e la dashboard si popola.
- 03Ricevi gli avvisiSette giorni prima di una scadenza arriva un’email a te e all’RSPP. Prenoti corso o visita e la voce torna verde.
Meno carte da rincorrere, più tempo per il lavoro.
All’ispezione, tutto pronto in un clic.
Quando arriva l’ASL o l’Ispettorato del Lavoro scarichi un unico archivio: i documenti validati di azienda, sedi e lavoratori, con un indice che riporta l’articolo del D.Lgs. 81/2008 di ogni adempimento.
- Solo i documenti validati e in corso
- Le voci da completare, elencate nell’indice
- Nessuna cartella sanitaria: solo i giudizi di idoneità
Chi si occupa di sicurezza lavora sullo stesso fascicolo.
Ti manca un RSPP o un medico competente? Ci pensiamo noi.
Già impostato per il tuo settore
Dal codice ATECO ricaviamo la classe di rischio, le mansioni tipiche e le scadenze previste.
Tutti i settoriI dati dei tuoi lavoratori restano tuoi.
Server nell’Unione europea
uSafe tratta i dati per conto dell’azienda, che resta titolare del trattamento.
Accessi che decidi tu
RSPP e assistenza uSafe vedono i dati solo se li autorizzi, e puoi revocare in qualsiasi momento.
Idoneità senza diagnosi
I giudizi di idoneità non riportano diagnosi: le cartelle sanitarie restano al medico competente.
Restituzione in 90 giorni
Alla cessazione del servizio i dati vengono restituiti o cancellati entro 90 giorni.
Devo installare qualcosa?
No. uSafe funziona dal browser, anche da telefono. I dipendenti non devono scaricare nulla: firmano i verbali da un link.
Ho già un RSPP: posso usarlo con uSafe?
Sì. Lo inviti ad accedere: vede e carica i documenti della tua azienda solo dopo la tua autorizzazione, che puoi revocare da Utenti e accessi.
Come carico i dipendenti che ho già?
Ci mandi un Excel o un CSV di sedi e dipendenti e i PDF degli attestati. Li importiamo noi, li abbiniamo per codice fiscale e ti mandiamo il report degli errori.
I dipendenti devono avere un account?
No. Firmano i verbali da un link ricevuto via email o SMS e confermano con un codice. Se vuoi, puoi aprire a ciascuno un’area personale.
Quanto costa?
Dipende dal numero di dipendenti e di sedi e dai servizi che ti servono. Richiedi una demo: ti mandiamo un preventivo su misura.
Vediamo uSafe sulla tua azienda.
Una videochiamata con il team e un preventivo su misura per software e servizi.